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東海大學學術研討會經費補助原則（108.1.23 修訂）

單位：處本部

分類：補助研討會及出席國際會議

點閱：2941

日期：2019-01-23

東海大學學術研討會經費補助原則
85年11月18日學術發展小組訂定
94年5月17日學術發展小組修訂
98年9月22日學術發展小組修訂通過
99年1月18日學術發展小組修訂通過
102年1月17日學術發展小組修訂通過
102年6月20日學術發展小組修訂通過
104年6月29日學術發展小組修訂通過
108年1月23日學術發展小組修訂通過
第一條	為鼓勵各單位辦理學術研討會，提升學術水準，特訂定本補助原則。
第二條	補助對象：舉辦學術研討會之教學及研究單位為主。
第三條	研討會分國際、海峽兩岸三地、國內三類型，各類會議補助經費如下：
	一、國際會議（含學會國際年會）：補助上限15萬元。
	二、海峽兩岸會議：補助上限12萬元。
	三、國內會議：補助上限10萬元。
	惟當年度核定補助總經費超過預算時，依校內行政程序辦理經費追加。若經費追加不通過時，各核定案件補助金額按比例減少。
	研討會包含論文發表研討會、工作坊、專家論壇以及其他（含參展表演）。
第四條	申請時間：
	一、依下列時間申請，逾期不予受理。申請單位須詳填學術研討會經費補助申請表並繳交計畫書。
	1、第一期申請時間：4月1日至5月31日；審查時間：6月。補助期間：補助8月1日至隔年1月31日之學術研討會。
	2、第二期申請時間：11月1日至12月31日；審查時間：1月。補助期間：補助2月1日至7月31日之學術研討會。
	二、第一期核准通過研討會未能於規定補助期間適時舉辦完成，需備文至研發處說明理由及展延日期。
第五條	送審補助研討會之計畫書內容須包含下列各項：
	一、目的。
	二、舉辦日期、地點。
	三、預訂邀請學者名單和其學術地位說明。
	四、會議內容大綱及時程計畫表。
	五、經費預算明細表。
	六、預期成效。
	七、會議執行相關委員名錄。
	八、過去三年申請單位舉辦過（含主辦與協辦）學術研討會名稱與其金額。
	九、本案向校外其他機構申請補助之證明文件（申請國際及海峽兩岸三地會議此為必要條件）。
	十、公開徵稿須知之文件。
第六條	每一學年度內各單位以通過三個核定案為上限。
	各單位在提上述研討會計畫書之內容或附件不完整者，酌於扣減其補助經費或不予補助。
第七條	曾受補助單位須於會議完成後兩個月內繳交成果報告書，准於核銷其保留三分之一補助經費。成果報告書內容包含下列各項：
	一、封面（註明贊助單位含校內、校外）。
	二、會議議程。
	三、參加人數及其國別、發表論文篇數。
	四、會議活動簡述（附會議活動相關照片）。
	五、成效與檢討。
	六、發表目錄。
	七、論文摘要集或論文全文集（可以附冊附上）。
第八條	研討會補助由學術發展小組委員進行審議及金額核定，各申請單位無覆議之權。

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